Datenschutzerklärung für die RGF College App

Die RGF Staffing Ger­many GmbH, („Ver­ant­wortliche“) informiert Sie hier­mit über die daten­schutzrechtlichen Bes­tim­mungen nach der Daten­schutz­grund­verord­nung („DSGVO“) und dem Bun­des­daten­schutzge­setz („BDSG“) im Zusam­men­hang mit der Nutzung der RGF Col­lege App („App“). Fra­gen kön­nen Sie über die Kon­tak­t­dat­en am Ende dieser Erk­lärung gerne an uns richten.

1. Begriffe

Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en sind alle Dat­en, die Infor­ma­tio­nen über per­sön­liche oder sach­liche Ver­hält­nisse enthal­ten, beispiel­sweise Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Tele­fon­num­mer, Geburts­da­tum, Alter, Geschlecht, Sozialver­sicherungsnum­mer, Videoaufze­ich­nun­gen, Fotos etc., die sich auf eine iden­ti­fizierte oder iden­ti­fizier­bare natür­liche Per­so­n­en beziehen.

Insoweit sich Änderun­gen Ihrer per­sön­lichen Dat­en ergeben, bit­ten wir Sie um entsprechende Mitteilung.

2. Zwecke und rechtliche Grundlagen

Wir erheben, ver­ar­beit­en und nutzen Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nur, wenn dies zur Ver­tragser­fül­lung oder auf­grund ein­er rechtlichen Verpflich­tung notwendig ist oder Sie uns diese Dat­en frei­willig zur Ver­fü­gung stellen. Für darüber hin­aus­ge­hende Ver­ar­beitun­gen holen wir vorher Ihre Ein­willi­gung ein. Sofern unser berechtigtes Inter­esse an der Daten­ver­ar­beitung Ihrem Inter­esse auf Daten­schutz über­wiegt, erfol­gt die Ver­ar­beitung unter Umstän­den auch ohne Ihre Einwilligung.

Die Dat­en wer­den zum Zweck des Ange­bots der App und der Nachver­fol­gung der Schu­lungs­fortschritts ver­wen­det. Wir wer­den die uns zur Ver­fü­gung gestell­ten Dat­en darüber hin­aus ins­beson­dere zum Zwecke der Ver­tragsan­bah­nung und ‑erfül­lung und der Erfül­lung geset­zlich­er Pflicht­en nutzen.

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bere­it­stel­lung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en zum Teil geset­zlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuer­vorschriften) oder sich auch aus ver­traglichen Regelun­gen (z.B. Angaben zum Ver­tragspart­ner) ergeben kann. Eine Nicht­bere­it­stel­lung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en hätte zur Folge, dass die Dien­stleis­tun­gen nicht erbracht wer­den könnten.

3. Verarbeitete Daten

Zur Nutzung der App sind fol­gende per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en notwendig:

• Vor­name, Nachname
• Posi­tion
• Kon­tak­t­dat­en (E‑Mail Adresse)
• Etwaig Geburts­da­tum, Firmennummer

4. Ihre Rechte

Jede betrof­fene Per­son hat das Recht auf Auskun­ft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berich­ti­gung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Wider­spruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenüber­trag­barkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskun­ft­srecht und beim Löschungsrecht gel­ten die Ein­schränkun­gen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hin­aus beste­ht ein Beschw­erderecht bei ein­er Daten­schutza­uf­sichts­be­hörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Ein­willi­gung in die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en kön­nen Sie jed­erzeit gegenüber der ver­ant­wortlichen Stelle wider­rufen. Dies gilt auch für den Wider­ruf von Ein­willi­gungserk­lärun­gen, die vor der Gel­tung der EU-Daten­schutz-Grund­verord­nung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt wor­den sind. Bitte beacht­en Sie, dass der Wider­ruf erst für die Zukun­ft wirkt. Ver­ar­beitun­gen, die vor dem Wider­ruf erfol­gt sind, sind von einem Wider­ruf somit nicht betroffen. 

Sie haben das Recht aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung Sie betr­e­f­fend­er per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Daten­ver­ar­beitung im öffentlichen Inter­esse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Daten­ver­ar­beitung auf der Grund­lage ein­er Inter­essen­ab­wä­gung) erfol­gt, Wider­spruch einzule­gen; dies gilt auch für ein auf diese Bes­tim­mung gestütztes Pro­fil­ing im Sinne von Artikel 4 Nr. DSGVO.
Leg­en Sie Wider­spruch ein, wer­den wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr ver­ar­beit­en, es sei denn, wir kön­nen zwin­gende schutzwürdi­ge Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die Ihre Rechte, Inter­essen und Frei­heit­en über­wiegen, oder sie dient der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechtsansprüchen.
Bei Fra­gen zu Ihren Recht­en und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kon­tak­tieren Sie bitte den betrieblichen Datenschutzbeauftragten. 

Ver­ant­wortliche Stelle für die Ver­ar­beitung Ihrer per­sön­lichen Dat­en, Datenschutzbeauftragter

Die zuständi­ge und ver­ant­wortliche Stelle für die Erhe­bung, Ver­ar­beitung und Nutzung Ihrer per­sön­lichen Dat­en ist
RGF Staffing Ger­many GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer
Philipp Geyer
Lands­berg­er Straße 370a
80687 München
Tele­fon 089 – 56827 – 0
E‑Mail Info@rgfstaffing.de

Anschrift Daten­schutzbeauf­tragter
RGF Staffing Ger­many GmbH
Datenschutzbeauftragter
Lands­berg­er Straße 370a
80687 München
Tele­fon 089 – 56827 – 0
E‑Mail Datenschutz@rgfstaffing.de

5. Datensicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erfol­gt durch entsprechende organ­isatorische und tech­nis­che Vorkehrun­gen. Diese Vorkehrun­gen betr­e­f­fen ins­beson­dere den Schutz vor unerlaubtem/r, rechtswidrigem/r oder auch zufälligem/r Zugriff, Ver­lust, Ver­ar­beitung, Ver­wen­dung und Manipulation.

Bitte beacht­en Sie, dass wir keine wie immer geart­ete Haf­tung für die Offen­le­gung von Infor­ma­tio­nen auf­grund nicht von uns verur­sachter Fehler bei der Datenüber­tra­gung und/oder unau­torisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen.

6. Übermittlung der Daten an Dritte

Zur Erfül­lung unser­er ver­traglichen oder geset­zlichen Pflicht­en und dem Ange­bot der App ist es auf­grund unser­er berechtigten Inter­essen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) erforder­lich, Ihre Dat­en an Auf­tragsver­ar­beit­er oder an son­stige Empfänger zu über­mit­teln. Auf­tragsver­ar­beit­er ver­ar­beit­en Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en weisungs­ge­bun­den und nur in dem Umfang, der für die Erfül­lung dieser Auf­gaben erforder­lich ist. Unsere Auf­tragsver­ar­beit­er sind beispiel­sweise externe IT-Dienstleistungsunternehmen.

Die App wird von unserem Auf­tragsver­ar­beit­er Insti­tute of Micro­train­ing Per­son­alen­twick­lung GmbH, FN 344584t Lan­des­gericht Inns­bruck, Maria-There­sien-Straße 16, 6020 Inns­bruck, Tel.: +43 (0) 512 27 95 20, Fax: + 43 (0) 512 58 06 77, office@micro-training.com, entwick­elt und betrieben. Zur Funk­tion der App ist es daher erforder­lich, dass der Auf­tragsver­ar­beit­er per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­et. Die Daten­schutzerk­lärung des Auf­tragsver­ar­beit­ers find­en Sie unter http://micro-training.at/datenschutz/.

An andere Empfänger über­mit­teln wir Ihre Dat­en nur, wenn Sie entwed­er uns oder dem Empfänger Ihre Ein­willi­gung zur Datenüber­mit­tlung erteilt haben, die Datenüber­mit­tlung zum Ver­tragsab­schluss oder zur Erfül­lung des Ver­trages erforder­lich ist, oder wir geset­zlich zur Datenüber­mit­tlung verpflichtet sind.

Wir über­mit­teln Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht an Empfänger außer­halb der Europäis­chen Union oder an inter­na­tionale Organisationen.

7. Speicherung von Daten

Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en wer­den von uns nur gespe­ichert, solange die Ken­nt­nis der Dat­en für die zuvor genan­nten Zwecke, für die sie erhoben wor­den sind, erforder­lich ist oder geset­zliche oder ver­tragliche Auf­be­wahrungsvorschriften bestehen. 

Unter­schiedliche geset­zliche Auf­be­wahrungs­fris­ten ergeben sich aus steuer­rechtlichen, arbeit­srechtlichen und sozialver­sicherungsrechtlichen Vorschriften. Sind die Dat­en für die Erfül­lung ver­traglich­er oder geset­zlich­er Pflicht­en nicht mehr erforder­lich, wer­den diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befris­tete Weit­er­ver­ar­beitung ist aus rechtlichen Grün­den erforderlich. 

Unsere Pflicht­en zur Löschung im Falle der Ausübung Ihres Rechts auf Löschung gemäß Art 17 DSGVO wer­den durch die vorste­hen­den Absätze nicht berührt.

8. App Berechtigungen

• read the con­tents of your USB stor­age, mod­i­fy or delete the con­tents of your USB storage
  Die in der App ange­bote­nen Inhalte ste­hen auch offline zur Ver­fü­gung. Damit die Dat­en gespe­ichert, gelöscht, geän­dert und gele­sen wer­den kön­nen ist die Berech­ti­gung erforderlich.
• take pic­tures and videos
  Damit der Login in der App mit­tels QR-Code erfol­gen kann, ist ein Zugriff auf die Kam­era des Endgeräts erforderlich.
• view net­work con­nec­tions, receive data from Interne, full net­work access
  Für die Funk­tion der App ist teil­weise Inter­net­zu­griff erforder­lich. Mit dieser Berech­ti­gung kann geprüft wer­den, ob eine Inter­netverbindung beste­ht. Um Appin­halte herun­terzu­laden und den Lern­fortschritt einem konkreten Nutzer zuzuord­nen ist ein Zugriff auf den Serv­er erforderlich.
• cre­ate accounts and set pass­words, read sync set­tings, tog­gle sync on and off
  Damit Inhalte syn­chro­nisiert wer­den kön­nen auch wenn die App nicht geöffnet ist, wird durch die App ein Sync-Account erstellt und geändert.
• con­trol vibration
  Um dem Nutzer Benachrich­ti­gun­gen mit Vibra­tionsalarm zu senden, ist diese Berech­ti­gung erforderlich.
• pre­vent device from sleeping
  Damit Videos ungestört abge­spielt wer­den kön­nen, wird das automa­tis­che Stand­by des Endgeräts während­dessen deaktiviert.

Beschw­erderecht
Sie haben das Recht, sich für Beschw­er­den im Zusam­men­hang mit der Ein­hal­tung daten­schutzrechtlich­er Aufla­gen an die Auf­sichts­be­hörde für den Daten­schutz wenden.